Updating Results

10 contoh pertanyaan interview project manager dan tips menjawabnya

Silvia Chandra

Careers Commentator
Berikut ini contoh pertanyaan interview project manager beserta tips untuk menjawabnya sehingga bisa memperbesar peluang lolos di perusahaan impianmu!

Photo by Eden Constantino on Unsplash

Contoh Pertanyaan Interview Project Manager - Sebelum menghadiri dalam user interview, sebaiknya pelajari terlebih dahulu contoh pertanyaan yang sering ditanyakan oleh rekruter saat kamu mengikuti interview pada posisi project manager seperti contoh yang satu ini!

Baca juga: Mengenal Project Manager: Tanggung Jawab, Skill, dan Prospek Kerjanya

Contoh Pertanyaan Interview Project Manager

Meskipun semua interview kerja berbeda, namun kabar baiknya adalah beberapa pertanyaan umum ini mungkin akan kamu temukan jika mengikuti interview pada posisi project manager seperti berikut ini:

1. Ceritakan pengalaman project yang paling favorit menurutmu

Contoh pertanyaan interview project manager yang satu ini memiliki maksud agar pewawancara dapat mengetahui seberapa besar “passion” dan juga pengalaman kamu selama menjalankan project sebelumnya.

Pewawancara juga mungkin ingin mengetahui jenis project apa saja yang pernah kamu kerjakan, jumlah orang di dalam tim, dan detail lainnya.

Beberapa tips yang bisa kamu jawab saat menjalani interview yaitu di antaranya:

  • Jelaskan informasi penting tentang project seperti tujuan keseluruhan, ukuran tim, dan bagaimana pendekatan kamu dalam project tersebut
  • Jawablah pertanyaan ini secara jujur dan pastikan untuk menyebutkan suatu pencapaian yang pernah kamu raih dalam project itu
  • Paparkan beberapa metrik untuk menunjukkan hasil project.
Baca juga: Tips Sukses Menghadapi Interview User

2. Apa saja skill yang dibutuhkan oleh seorang project manager?

Photo by charlesdeluvio on Unsplash

Jika kamu telah berpengalaman sebagai project manager, kamu mungkin tahu bahwa tidak hanya satu skill saja yang cukup untuk berkarier dalam posisi ini.

Namun, untuk menjadi project manager yang sukses juga kamu harus memiliki beberapa skill atau keterampilan dalam project management seperti leadership, kemampuan dalam berkomunikasi, negosiasi, dan manajemen waktu. 

Saat interview kerja, kamu bisa jelaskan juga mengapa kamu memilih keterampilan tersebut yang disertai dengan beberapa contoh nyata untuk mendukung jawabanmu.

3. Bagaimana cara kamu bekerja dengan tim yang berkinerja buruk?

Setiap tim tentunya akan menjumpai masalahnya masing-masing dalam mencapai suatu target yang sudah ditetapkan.

Sebagai project manager, kamu harus mampu memotivasi setiap anggota tim agar bisa memberikan hasil kerja terbaiknya.

Oleh karena itu, kamu bisa menjelaskan bahwa kamu akan mengidentifikasi tugas apa saja yang dikerjakan oleh masing-masing anggota. Kemudian, melakukan evaluasi serta memberikan masukkan terhadap kesulitan yang mereka hadapi agar bisa memperbaikinya secara bersama-sama.

Jika kamu sudah memiliki pengalaman, ada baiknya juga untuk menceritakannya secara lebih detail mengenai cara kamu mengatasinya.

4. Bagaimana cara kamu untuk menciptakan lingkungan kolaborasi dalam tim?

Dalam contoh pertanyaan interview project manager ini, akan sangat membantu jika kamu bisa menunjukkan contoh ketika mampu membina komunikasi yang baik dalam tim.

Ceritakan tentang proses atau metode apa yang kamu andalkan untuk membuat para anggota tim menjadi lebih kompak dalam menuju tujuan bersama.

5. Apa metode project management yang paling sering kamu gunakan?

Photo by Jo Szczepanska on Unsplash

Terdapat beberapa jenis metode project management yaitu seperti Scrum, Kanban, Agile, dan lain sebagainya.

Contoh pertanyaan interview project management yang satu ini bertujuan untuk mengetahui kecocokan antara metode yang sering kamu gunakan dengan metode yang akan diterapkan oleh perusahaan.

Jelaskan metode project management yang paling sering kamu gunakan beserta alasan mengapa kamu menyukai metode tersebut.

6. Apa gaya kepemimpinan kamu?

Project manager merupakan pekerjaan yang bertanggung jawab dalam mengurus keseluruhan dari sebuah project, sehingga memerlukan kemampuan kepemimpinan (leadership) yang baik.

Nah, ada banyak pula cara untuk memimpin dalam suatu tim dan semuanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Oleh karena itu, kamu bisa menjawab contoh pertanyaan interview project manager yang satu ini sesuai dengan latar belakang budaya di perusahaan yang kamu lamar maupun dengan kondisi project di lapangan.

7. Bagaimana cara kamu dalam mengatasi konflik dalam suatu tim?

Suka maupun tidak, konflik merupakan salah satu hal yang sering muncul dalam sebuah tim.

Untuk bisa menjawabnya, kamu dapat menggunakan contoh dari pengalaman serupa yang pernah kamu alami dan juga ceritakan inisiatif apa yang pernah dilakukan sehingga konflik atau masalah tersebut dapat diselesaikan dengan baik.

Baca juga: 7 Pertanyaan Jebakan Saat Interview Fresh Graduate dan Cara Menjawabnya

8. Pernahkah kamu memiliki project yang tidak memenuhi deadline atau anggaran?

Melewatkan tenggat waktu (deadline) maupun anggaran adalah dua masalah umum yang sering dihadapi oleh seorang project manager.

Di sini, kamu dapat menunjukkan bagaimana kamu menangani masalah tersebut. Caranya dengan menggunakan metode STAR, yaitu sebagai berikut ini:

  • Situation: Jelaskan masalah dengan cara yang positif dan konstruktif
  • Task: Jelaskan peranmu dalam situasi tersebut
  • Action: Jelaskan apa yang kamu lakukan untuk mengatasi situasi tersebut
  • Result: Jelaskan bagaimana solusi yang telah kamu berikan dan telah memberikan berdampak positif terhadap masalah yang dihadapi.

Metode STAR ini memungkinkan kamu untuk bisa menjelaskannya dengan lebih jelas mengenai situasi dalam project yang pernah kamu hadapi sebelumnya.

9. Apakah kamu pernah mengerjakan project yang gagal?

Contoh pertanyaan interview project manager ini adalah seorang pewawancara ingin menilai sejauh mana pengalaman project management kamu dan cara mengelola risiko.

Oleh karena itu, pikirkan sebuah acara, rapat, aktivitas atau momen dalam sebuah project di mana pada saat itu kamu mengalami kesulitan. Kemudian, jawablah pertanyaan ini sesuai dengan apa yang kamu lakukan untuk mengatasinya.

10. Apakah kamu lebih suka bekerja sendiri atau berkelompok?

Jawaban yang tepat bagi seorang project manager yaitu bekerja berkelompok karena kerja sama merupakan kunci dari keberhasilan suatu project.

Seorang project manager dituntut untuk dapat mengatur dan juga membentuk kelompok kerja yang baik agar bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif dan efisien.
 

Baca juga: 8 Alasan Paling Umum yang Membuat Fresh Graduate Gagal dalam Wawancara Kerja

Itulah contoh pertanyaan interview project manager dan tips menjawabnya. Untuk mendapatkan posisi sebagai seorang project manager, memang dibutuhkan persiapan interview yang matang agar bisa menjawabnya secara maksimal.

Dengan demikian, melalui artikel ini kamu setidaknya sudah mengetahui contoh pertanyaan interview project manager beserta tips untuk menjawabnya. Semoga bermanfaat!